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如何部署科达TrueSens视频会议系统

科达TrueSens视频会议系统具备非常灵活、便捷的部署特性,无论您希望建多少个视频会议室、这些会议室分布在哪里、会议室大小格局如何以及拥有什么样的网络,您都可以通过TrueSens找到最适合的解决方案,并实现快速部署。
 
一个典型视频会议系统的组成
在开始之前,您首先需要了解一个视频会议系统总体上有哪些部分组成。
 
视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室连接起来,通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享,从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用。
 
由此可见,建设一个视频会议系统首先要考虑安装地点:您将准备让哪些分支机构与总部之间进行远程沟通?作为沟通场所的会议室或办公室分别位于什么地方?
 
有了会议室,就要考虑这些会议室参会人员的视频、声音以及PC数据是如何处理的。这就是视频会议相关设备完成的工作。首先,会议室需要将本地图像传给别人,必须要有视频采集设备,即会议摄像机;其次,会议室需要将本地声音传给别人,必须要有声音采集设备,即会议麦克风;第三,会议室需要看到别人的图像,必须要有显示设备,即电视机或投影仪;第四,会议室需要听到别人的声音,必须要有音响;第五,会议室的所有图像、声音以及数据必须在数字化处理后才适合远程传输,因此还必须要有图像、声音以及数据的数字处理设备,这就是视频会议终端要完成的工作;第六,为了让所有会场都能很方便的进行多方交流,还必须要一个中心设备进行集中管理,这个设备就是多点控制单元(MCU);最后,为了实现更多的功能,比如要对会议进行录像,那您还需要其他可选的设备。
 
有了会议室和视频会议相关设备,接下来需要考虑如何将所有会议室连接起来,这就必须依靠传输网络。网络是实现视频会议系统建设的基础。您需要根据视频会议设备的情况,来考察您是否具备可以召开视频会议的网络条件。
 
这样,我们可以很清楚的知道,一个典型的视频会议系统通常包括会议室、视频会议相关设备以及传输网络这几块,而在视频会议相关设备中,又包括会场处理设备和中心处理设备。
 
科达TrueSens完成哪些功能
科达TrueSens系统主要完成的就是视频会议相关设备的功能,包括会议摄像机、会议麦克风、视频会议终端、MCU以及可选的业务软件,其中不包括显示设备和音响设备(用户需要另外部署)。
 
MCU通常安装在总部机房,负责所有会场视频会议终端的接入以及各会场图像、声音以及数据的集中管理。视频会议终端则安装在各个分支机构的会议室或办公室,用于实现现场图像、声音以及数据信号的编解码处理,并上传给MCU。可选的业务软件包括Live Conferencing会议录播系统、会议控制软件(MCS),可根据用户的需求灵活配置。
 
TrueSens系统具有多种不同型号的视频会议终端,有的视频会议终端本身内置有会议摄像机和麦克风,因此部署这类终端时用户无需另配会议摄像机和麦克风。
 
如何根据不同会议室选择会场设备并进行会场布置
针对不同的会议室,可以选择不同的会场设备,并进行合适的布置。科达TrueSens视频会议系统为不同会场提供了针对性的部署解决方案。
 
对于个人办公室这类小型的办公环境,我们建议配置1台TS5000系列视频会议终端和1台电视机,并按照图1进行布置。TS5000系列视频会议终端本身内置会议摄像机和麦克风,用户无需另外配置。声音可直接通过电视机输出,无需另配音响系统。

 
对于中、小型会议室,我们建议配置1台TS5000系列或TS6000系列视频会议终端加上1台电视机,并按照图2或图3进行布置。当选择TS5000时,用户无需另配会议摄像机和麦克风;当选择TS6000时,由于TS6000本身内置会议摄像机,用户无需另配,但会议麦克风需要另配。针对这类会议室,如果用户经常需要用到PC协作共享,用户还可以另外配置投影仪,显示PC数据。声音可直接通过电视机输出,无需另配音响系统。



 
对于大型会议室,我们建议配置1台TS6000系列视频会议终端加上电视机和投影仪,并按照图4进行部署。TS6000内置有PTZ会议摄像机,用户无需另配,但会议麦克风需要另配。声音可直接通过电视机输出,也可另配音响系统实现声音输出。
 

 
对于课桌型会议室,我们建议配置1台TS6000系列或TS3000系列视频会议终端加上电视机、投影仪等显示设备,并按照图5进行部署。会议麦克风建议另配手拉手数字会议系统。当选择TS3000系列终端时,会议摄像机需要另配。声音建议通过另配音响系统实现输出。
 

 
如何选择合适的传输网络
传统的视频会议系统由于缺少针对性的网络适应性优化,因此通常要求非常稳定、可靠、高带宽的网络传输环境,比如至少384Kbps以上的专网、ISDN专线、VPN等。这类网络在带宽方面确实有着较好的保障,能够保证视频会议系统的稳定视音频效果。但这也在一定程度上提高了视频会议系统的建设与使用成本,对很多中小型企业而言,网络上的长期投入太大。
 
科达TrueSens视频会议系统采用了先进的视频处理技术,并集成了一系列创新的网络适应性技术,可以适应几十Kbps到几Mbps的网络带宽范围,可在各类网络环境中使用,即使在互联网上也能提供清晰、流畅的会议效果。
 
因此,要部署科达TrueSens系统,即使您不具备专网或VPN的网络条件,您也可以通过已有的或新租的ADSL宽带实现视频会议的传输,无需担心高昂的网络成本。
 
如何考虑中心处理设备的部署
中心设备主要是指上面提到的MCU和一些可选的业务软件。针对不同会场容量、不同应用需求,科达TrueSens提供了灵活的、针对性的、高性价比的解决方案。
 
点对点系统:对于只需部署两个会场的用户,可采用点对点的最简部署方案,两台视频会议终端通过点对点呼叫实现远程沟通,无需部署MCU,从而有效降低系统投资。如图1所示。

 
小型系统:对于分支机构较少的用户(2个以上、6个以下),可通过部署一台内置MCU功能的视频会议终端完成中心MCU多点会议功能,无需另配单独的MCU,可降低成本。如图2所示。

 
大、中型系统:对于分支机构超过6个的用户,可在总部配置高性能一体化MCU实现中心处理。如图3所示。


会议录播系统:对于已经部署科达TrueSens视频会议系统的企业,只需再通过一台PC安装会议录播软件,即可进行会议的录像、存储及点播。如图5所示。



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