赢在致胜，正大集团的信息化选择

正大集团农牧食品中国有限公司，是知名跨国企业正大集团在华投资的子公司。公司西北区下辖兰州正大、陕西正大、内蒙古正大、银川正大、山西正大、阿克苏正大七家公司，主要从事饲料的生产销售和畜禽产品的品牌化经营。

选择视频会议，解决集团跨地域沟通难题

近年来随着正大集团农牧食品公司经营规模的不断扩大，企业内部的日常会议、培训越来越多，仅仅依靠电话、邮件、出差等传统通信方式显然已难以满足日益增长的沟通需求。为此2009年初，正大部署了一套科达TrueSens（致胜）视频会议系统，希望借助视频会议高效、便捷的特点，提高沟通效率、降低运营成本，从而进一步提升集团的整体竞争力。

部署TrueSens（致胜），构建集团视讯沟通平台

正大集团农牧食品中国有限公司视频会议建设项目计划分两期实施，其中第一期先以公司西北区下属的7个分公司做试点，通过分别在这些分公司的会议室部署视频会议终端，实现集团西北大区视讯沟通平台的初步构建，而第二期则将把视频会议系统扩展到正大西北区所有的生产营销机构，从而实现集团西北大区视讯沟通平台的全面搭建。

如今，正大集团视频会议项目一期工程已安装完毕并正式投入使用，其中正大西北区7家公司的会议室分别部署1台TS6610视频会议终端，而系统所需的多点控制单元（MCU）KDV8000C则部署在网络条件最好的兰州正大公司中心机房。具体拓扑图如下：



高效、便捷，视频会议实现千里之外“面对面”

正大集团农牧食品公司西北大区下属7个分公司，在企业以往的日常经营过程中，大区负责人对分公司的管理主要以现场视察、沟通交流以及会议讨论为主。从企业管理上来看，这种方式固然客观、直接，但却存在费时、费力、效率低等不容忽视的缺陷，而这种缺陷也在某种程度上制约了正大的快速发展。

部署科达TrueSens（致胜）视频会议系统后，原先为了开会而四处奔波的情景已不复存在。如今，正大集团西北区的负责人无论身处何家公司，都可以与7家公司的负责人同时或者单独召开各类经营管理会议，通过视频会议进行“面对面”的沟通交流，同步浏览相关会议辅助资料，清晰的图像、流畅的声音，感觉如同坐在同一张会议桌上。

数千员工同时参加培训，视频会议打造超大“真实课堂”

人才，是企业持续发展的源动力，要提升团队的综合竞争力就必须对员工进行定期培训，并健全企业的人才培养机制。

然而对于企业，尤其是像正大这样机构众多且分散的集团，组织大规模的员工培训着实颇费周折。要商榷培训时间，要安排住宿，要准备培训材料……但是，最让企业培训部门头痛的问题是除了耗费大量时间和精力以外，还要安排一个可容纳数千人的培训教室，这并非易事。

不过现在正大集团不用再为此发愁了。部署科达TrueSens（致胜）视频会议系统后，正大集团农牧食品公司西北区就成功通过该系统组织了多次大规模的远程员工培训。通过视频会议系统进行远程培训，兰州、陕西、内蒙古、银川、山西、阿克苏7个公司的正大员工不仅可以清晰看到身在兰州培训教室的培训讲师的图像，听到讲师授课的声音，同步浏览培训课件，还可以随时向讲师发问、并与其他教室的学员进行探讨，仿佛真实课堂。

更低成本、更短时间、更合适人才，视频会议带来远程招聘新体验

除了实现远程会议和远程培训这两项基本应用外，科达TrueSens（致胜）视频会议系统还为正大带来了远程招聘新体验。远程招聘改变了现场招聘、电话招聘等传统的人才招聘模式，取而代之的是一种高效、便捷、不受时间、地点限制的全新招聘模式，从而帮助正大集团用更低的成本、更短的时间、招聘更合适的人才。

电话随时加入会议，快速决策，把握商机

市场瞬息万变，在日益激烈的竞争环境中，快速反应、快速决策是企业把握商机、致胜千里的关键。在需要进行商业决策时，作为企业的负责人，总是希望能够在最短的时间内了解到最全面的信息，并与相关领域人员进行充分沟通。在以往，正大遇到这样的情况时都是通过召开临时紧急会议或者逐个电话沟通等方式来处理的，长久以来因为时间被浪费在旅途中而耽误决策周期、因为多方电话沟通决策缓慢而错过最佳商机……类似的问题在正大频频发生，如何建立快速决策机制成为困扰企业管理层的难题。

随着科达TrueSens（致胜）视频会议系统的投入使用，上述难题迎刃而解。如今，西北区负责人通过系统即可随时随地召集临时会议，遇到参会人员不在分公司或者在其他城市出差的情况，也可以通过系统提供的电话呼叫功能，让这些必须参会的人员通过电话的方式加入会议讨论。会议召集时间缩短了，参会的人员齐全了，决策时间自然大大缩短。

提高沟通效率，降低运营成本，视频会议为正大实现潜在商业价值

科达TrueSens（致胜）视频会议系统，为正大集团农牧食品有限公司西北区搭建了集远程会议、远程培训、远程招聘、应急沟通于一体的视讯沟通平台。通过这个平台，西北区7家公司之间的“距离”缩短了，领导和员工的出差频率大幅降低，取而代之的则是大区之间的沟通效率大幅提升。

“通过TrueSens（致胜）视频会议系统进行大区内各种经营管理会议和各专业职能线的人员培训，真的非常方便和高效。系统帮助我们在全面、及时了解到区内各家分公司的真实运营情况的基础上快速做出商业决策，这非常重要。” 正大集团农牧食品中国有限公司相关负责人说，“一段时间使用下来，我们觉得系统不仅提供了出色的沟通效果，而且操作简单、性能稳定。”

下一步展望

正大集团农牧食品有限公司西北区视频会议系统的二期工程正在建设中，截至目前一期、二期工程累计投入使用的视频会议室已达13个。

据悉，正大集团西北区的视频会议系统运行半年以来，效果良好，得到西北大区甚至是集团总部的一致好评。未来，正大集团所有大区都很有可能拷贝西北区这种先进的沟通模式，而一旦全集团的视讯平台完成建设，集团内部所有的会议、培训、招聘将都可以依托该平台进行，更高的效率和更低的成本将有助正大打造企业核心竞争力，实现持续、快速、高效的整体运营。